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眾多的桂林公司中,經常有朋友跟我們反映一個問題:整理舊賬、補帳是一個令人頭痛的業務。對于客戶來講是財務管理失敗造成的后果,他們當然不愿意看到這樣后果的出現。對于我們而言,不是技術而是對于面對的情況和困難沒法預計。按照我們的經驗,困難和工作量往往大大超超預計,使業務處于虧損的狀況。因此,和其他業務不同,您們不希望有這樣的情況,我們也不希望這樣的業務出現。

因時間和人員變動,有關會計資料殘缺不全,甚至連業務的性都無法確定,這給業務處理帶來極大的困難。所以,一般很難把企業以前的經營情況回復。桂林代辦公司與您分析針對類似情況我們的一些處理辦法。

1、 現金盤點
(1)檢查現金日記賬、總賬及會計報表現金項目,核對余額是否相符。
(2)盤點清查日實有庫存現金,填寫現金盤點表。
(3)將原賬面數與盤點數比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查差異。
(4)若有充抵庫存現金的借條、未提現金支票、未作報銷的原始憑證,需在清查表中備注說明。
(5)對于非記賬本位幣的現金,檢查其采用的折算匯率是否正確。
2、銀行存款
(1)檢查銀行存款日記賬、總賬及會計報表銀行存款余額,并核對是否相符。
(2)取得每個銀行存款賬戶的對賬單,分別編制銀行存款余額調節表,如銀行存款日記賬與對賬單有差額并且是未達賬項所致,應逐筆落實未達賬項的形成原因、時間、金額以及資產清查基準日后的進賬情況,對長期掛賬的未達賬項應查明原因,或取得相關依據后進行處理,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數;如銀行存款日記賬與對賬單有差額并且非未達賬項所致,應作會計技術差錯處理,調整原賬面數。
(3)對定期存款或限定用途的存款要查明情況,在清查表中的備注說明。
(4)對于非記賬本位幣的銀行存款,檢查其采用的折算匯率是否正確。
3、暫存款、應付賬款、預收賬款、其他應付款
(1)檢查明細賬、總賬數及會計報表數,核對余額是否相符、方向是否正確。
(2)對賬:應付(暫存)外部單位款項應可采取包括發函詢證在內的方法,確認余額;對應付(暫存)內部單位款項應及時處理對方單位對賬。對于無法與對方確認的金額,應查明原因,屬于賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;對于預計確實無需支付的金額,可由中介機構出具經濟鑒證確認損溢,作清查變動處理。
(3)編制賬齡分析表。
(4)編制應繳預算款、應繳財政專戶款清查明細表。
4、固定基金
(1)檢查明細賬、總賬數及會計報表數,核對是否相符。
(2)檢查固定基金是否與固定資產金額相符。 根據上述核對,編制一張明細單,清晰反映出所記賬項是否真實、準確,是否漏記多記錯記,為以后做帳的時候延續條理清楚。
5、材料(庫存材料)、產成品
(1)檢查庫存材料(庫存材料)、產成品的明細賬、總賬數及會計報表數,核對余額是否相符。
(2)檢查財務部門材料(庫存材料)、產成品明細賬余額與物資管理部門的登記賬余額進行核對。
(3)盤點清查日實有材料(庫存材料)、產成品,填寫材料(庫存材料)、產成品盤點表,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤點倒軋數。
(4)將原賬面數與盤點倒軋數比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數
6、應繳預算款、應繳財政專戶款
(1)檢查應繳預算款的明細賬、總賬數及會計報表數余額,并核對相符。
(2)檢查各項目的行政事業單位收款收據及上繳財政的一般繳款書,復核應繳未繳數金額。
(3)將原賬面數與收款收據合計數或一般繳款書比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數。
7、固定資產 明細賬
(1)檢查固定資產的分類是否正確。
(2)檢查明細賬數、總賬數及會計報表余額,核對是否相符。
(3)盤點清查日固定資產,填制固定資產電子卡片,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤點倒軋數。
(4)將原賬面數與盤點倒軋數比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數。
8、有價證券
(1)檢查明細賬、總賬及會計報表數,核對余額是否相符。
(2)盤點庫存有價證券,并編制盤點表,確定其權屬。
(3)將原賬面數與盤點倒軋數比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數。
9.暫付款、應收賬款、預付賬款、其他應收款
(1)檢查明細賬、總賬數及會計報表數,核對余額是否相符、方向是否正確。 貨幣資金
(2)對賬:應收(暫付)外部單位款項應可采取包括發函詢證在內的方法,確認余額;對應收(暫付)內部單位款項應主動與對方對賬。對于無法與對方確認的金額,應查明原因,屬于賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;對于預計無法收回的金額,應由中介機構出具經濟鑒證確認損溢,作清查變動處理。

(3)對于備用金,可參照現金的方法確認余額。

(4)編制賬齡分析表。

更多詳情,歡迎來電垂詢桂林代辦公司-廣澤財務咨詢中心,我們將竭誠為您服務!


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